一、概述
随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
二、系统介绍
本设计方案涵盖数字会议系统、大屏幕投影系统、实物投影系统、会议扩声系统、灯光系统、摄像系统、智能控制系统等多种功能的不同子系统，满足重要会议的召开，多功能厅的学术报告，技术培训，以及在会议过程中的发言等功能，包括整个会议对整个会议过程的实时录像，整个会议过程的采集，以及会议跟踪，指定发言、投影显示等功能的实现。运用智能控制系统支持下，将计算机、录像机、影碟机、音响系统、大屏幕投影、灯光控制、数字会议、电子白板、实物投影及摄像机等设备集成在一起，为与会者提供声图并茂的各种会议资料与信息，方便决策。
三、系统整体部署
多功能报告厅可包含（不限于）以下设备：如，扩声系统（录音机、DVD影碟机、功放、调音台、话筒等）、显示系统（液晶电视、投影机、会议电脑客户端等）、多媒体录播系统（录播设备、跟踪设备、摄像机设备等）、中控系统、数字会讨系统、以及相关视音频源（多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目）、互联网等组成。
四、数字会议系统
在多功能报告厅室，采用TOOSOUND TS-880 多功能高清数字会议系统，单元手拉手的连接方式，可以实现普通的会议发言模式，主席单元可有优先的发言权，可以切断列席单元的发言。具有优先一切列席的功能。具有多种工作模式：限制模式/先进先出模式/全开放模式/主席优先模式. 灵活真实的会场控制。同时还有专业跟踪摄像机，能够自动实时跟踪讲话坐席。可连接视频会议系统。通过与专业的扩声系统相连接,保真声音的柔和，清晰,而且，不会产生消叫。在进行演讲演示和学术报告的时候，主席台发言人可以任意的指定，列席参加会议的人员，提出问题。
根据多功能报告厅的实际情况在发言设备方面选择台面可移动式的主席单元及代表单元。根据主席台上代表人数的多少，可以自由的增减列席的数量而无须更改任何系统设置。如果日后需要增减列席数目，只需添加单元数量即可，而无须变动整个系统，提供良好的扩展性。
数字会议系统结构示意图如下：
五、同声传译系统
全球化大型会议有多个不同语种的会者同时参加，从而产生了同声传译系统化的需求，用技术的手段解决人们的交流障碍是同声传译系统的使命。采用TOOSOUND TS-888F 红外同声传译系统，利用红外线传输进行语言分配，由于红外光线的直线传播特性具有超强的保密性，系统可同时调制发射多达六种语种，与会人员只需配有一只轻巧的接收机，通过选择频道就可以收听发言内容。为译员、主席和代表们创造了最好的技术机会，不管原语种是什么他们都能听、投票、讨论并相互理解，从大会中得益。
六、音响系统
随着现代录音技术的发展以及人们听觉鉴赏水平的提高，要求系统有足够动态余量，以适应不失真还原大动态的节目信号。
根据多功能报告厅的实际情况，设计扩声形式，扩声设备的选型和布置。指标。系统在设计中，在扬声器的最大声压级、功放的功率储备、音频处理器的处理能力以及主控调音台等环节引入冗余备份的设计理念。让所有与会者（观众）都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音。
音箱
声音输出设备，喇叭，低音炮，等等，一个音箱里包括，高，低，中三种扬声器，三种但不一定就三个。
功放
将音频电流放大至符合现场面积、区域都能清晰收听的设备。指标的选择主要取决于对功率的要求。
调音台
作为功放的前端，解决话筒、DVD等其他设备的输入，并对声道平衡、输入输出电平进行处理的设备。
均衡器
将人耳能听到声音从20Hz-20KHz，分解成若干个区域并可调节。其功能是根据房间建声的反馈曲线反向修正，或者根据倾听者的习惯调整中高低音的比例。
音响系统结构示意图如下：
七、大屏显示系统
视频显示系统以大屏幕显示、数字视频传输切换技术为主，实现高分辨率高质量的显示与传输标准，显示终端要选用全新技术实现寿命长、状态稳定、降低维护成本等优势。切换信号时达到无黑屏、无裂缝标准。
目前市场上的所有显示技术，包括DLP背投拼接、超窄边液晶拼接、等离子拼接、边缘融合、LED显示、桌液晶显示、投影显示、单体液晶和等离子显示等。
显示系统整体方案包括拼接屏主显示系统，LED辅显示系统，升降式液晶显示系统，投影（正投/背投）系统，等离子/液晶显示系统，监视器显示系统，交互式电子白板等。
八、信号切换管理系统
讲坛、与会者、黑板及投影屏幕都应该同时在翻译员的视线范围内，有利于传译员在会议过程中可以进行以下一些相关的工作。
传译员可以及时理解发言者在黑板、电子白板或者投影屏幕上讲解的数据、图纸、表格或其它类型的电子数据，使翻译的内容更加准确。
显示系统结构示意图如下：
九、中央控制系统
为方使用，提高工作效率，设计采用具有强大控制功能的中央控制系统，将众多设备的操作控制通过中央控制系统来完成，对一些复杂设备的预先调试好状态并存储起来，用户使用时只需操作具有直观的全中文化界面的触摸屏，便能完成对整个系统绝大部分功能的操作。
为使设备的开关更为简便，同时采用自动化的手段来保护设备，避免操作员的误操作，设计配置电源控制器；
在室内有众多的灯光，对其进行统一控制也是中央控制系统需要解决的问题，同时窗帘的开启等等功能的实现。
对投影机、电视、机顶盒、混合矩阵、DVD、录播服务器等设备进行无缝结合。
中央控制系统结构示意图如下：
