一、概述
随着网络的普及和通讯条件的改善，传统的通讯方式（如电话、传真）不能满足企业“面对面”交流的需要。在这种背景之下，视频会议的广泛应用成为必然，其逐渐成为日常工作中的主要交流方式。
提高效率和节约成本成了企业发展的必修课和重要战略；选择一种全新的方式来替代传统的工作会议，员工培训乃至咨询服务，客户支持，直到和供应商，合作伙伴之间的协作交流，已经成为一个刻不容缓的现状。
二、系统介绍
视频会议系统，可全面覆盖办公桌面、会议室、生产现场、公共场所等多种应用环境，全面满足工作、会议、生产、调度等多种需求，可广泛应用于政府、军队、银行、保险、电信、IT业、医疗、能源和制造业等各个行业。
本设计方案涵盖数字会议系统、大屏幕投影系统、实物投影系统、会议扩声系统、灯光系统、摄像系统、智能控制系统等多种功能的不同子系统，满足重要会议的召开，多功能厅的学术报告，技术培训，以及在会议过程中的发言等功能，包括整个会议对整个会议过程的实时录像，整个会议过程的采集，以及会议跟踪，指定发言、投影显示等功能的实现。运用智能控制系统支持下，将计算机、录像机、影碟机、音响系统、大屏幕投影、灯光控制、数字会议、电子白板、实物投影及摄像机等设备集成在一起，为与会者提供声图并茂的各种会议资料与信息，方便决策。
三、视频会议系统设计原则
系统设计要长远考虑、全面规划，并应遵循以下原则：
先进性原则：系统中尽可能采用当前较为先进的技术和设备，保证系统能在较长的时间内保持其先进性。
可靠性原则：系统中采用的设备和技术均经过实用验证，以确保其可靠性。
可扩展原则：系统硬件、软件尽可能考虑到为今后扩容改造和系统升级，预留一定的接口，采用兼容性强的设备。
实用性原则：系统和设备的选型充分考虑实际应用的需要，力求简捷实用，尽可能减少投资。
安全性原则：信息安全是关系到国家安全的头等大事，安全保密是涉密信息系统得以生存和有效使用的基础和关键。
四、视频会议系统的概念
●召开各种日常工作会议：远程会议系统可以随时远程召开各种日常工作会议不但节约大量时间和差旅费，还可以提高工作效率。
●进行应急指挥：可以实时的针对监控的画面进行联合指挥。这样可以及时的解决公司内部的各种突发问题，提高工作效率。
●提高机构组织凝聚力：方便会议沟通，以及快捷的会议传达模式，能够有效提升机构组织凝聚力，为机构顺利开展工作奠定基础。
●视频会议系统扩展应用：机构利用该系统，除了完成自上而下各级机构的日常工作会议外，还可以将系统得各项功能发挥到淋漓尽致，实现以下应用：
（1）信息交流： 通过远程会议系统可以实现远程友好交流、合作等。
（2）远程培训：远程培训教育符合机构关于能力建设的要求，加大教育培训力度，建设高素质的员工和管理团队，才能为加强机构的整体竞争力和服务能力提供人才保障。
五、视频会议效果图
